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José Fernández del Moral

Notificaciones seguras
A lo largo de la vida es muy normal encontrarse con que hemos de realizar una notificación, solicitud o reclamación a un particular, a una empresa o a una administración pública con quien nos une una obligación jurídica. Frecuentemente lo hacemos con una simple llamada telefónica o con una carta. Ahora bien, tengamos en cuenta que, como todo en este mundo, si acaba bien, pues no pasa nada, pero las cosas se tuercen cuando tenemos que justificar que dijimos en su momento lo que teníamos obligación de comunicar. Entonces aparecen los problemas. Como abogado, escuchando al cliente que me detalla con pelos y señales todo lo que le ha pasado, no hay momento que tema más que cuando le tengo que preguntar: «Pero todo esto que usted le dijo ¿lo podemos probar de alguna manera?» Ése es muchas veces el quid de la cuestión. Cada vez más nos encontramos en situaciones en que no basta con decir las cosas de palabra, sino que hay que justificar que las hemos notificado. Y por eso doy algunas ideas de utilidad. Las comunicaciones con cualquier administración pública son claras. Como en tales organismos todos los expedientes son escritos, es evidente que debemos entendernos con ellas de ese modo. La manera más fácil de enviarle nuestra correspondencia es presentarla en los registros públicos de recepción de documentos que todas las administraciones tienen. Cada ministerio, consejería o ayuntamiento lo tienen a disposición del público. Asimismo se pueden presentar escritos para cualquier administración en las subdelegaciones del Gobierno y en la Consejería de Gobernación u órgano análogo de la comunidad autónoma. En todos los casos hay que llevar el original de nuestra carta y una copia para que nos la sellen y devuelvan, quedándonos así con constancia de su contenido y fecha de presentación. También se puede dirigir una carta a un organismo público llevándola en sobre abierto a Correos junto con una copia. Allí nos sellarán la copia, cerrarán el sobre con el original y lo enviarán por correo, y a todos los efectos constará como nuestra presentación la fecha de envío.

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